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【Notion新手攻略】01.如何在Notion中设置进度条：提升项目管理效率的终极指南

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最新编辑 2025年02月06日

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在这篇文章中，我们将详细介绍如何在Notion中利用公式设置进度条，帮助你更高效地管理任务进度。通过自动化子任务和主任务的进度计算，让你在项目管理中不再漏掉任何细节，提升工作效率。我们还将分享如何根据任务状态自定义进度条，帮助你随时掌控项目动态，节省时间和精力。

设置基本的任务进度条

首先，我们来看看如何创建一个基本的进度条。Notion公式可以根据任务的子任务状态（例如“Done”和“Doing”）来计算主任务的完成度。你只需要根据以下步骤进行设置：

1.创建子任务列表：

为主任务创建一个子任务属性，并将每个子任务的状态设置为“Done”、“Doing”或“Not Started”。

2.编写进度公式：

使用以下公式计算完成度，并将其应用到主任务的进度栏中：


lets(
    completed, length(filter(prop("Sub-tasks"), current.prop("Status") == "Done")),
    total, prop("Sub-tasks").length(),
    progress, if(
        total > 0,
        completed / total,
        0  // 若无子任务，默认进度为0
    ),
    bars, floor(progress * 10),
    spaces, 10 - bars,
    join([
        substring("■■■■■■■■■■", 0, bars),
        substring("░░░░░░░░░░", 0, spaces),
        " ", format(round(progress * 100)) + "%"
    ], "")
)

这段公式会生成一个类似“■■■■■■░░░░░░”的进度条，表示当前任务的完成情况。

根据任务状态动态调整进度条

为了更智能地处理任务进度，我们可以根据任务的Status来调整进度条。例如，当任务处于“进行中”时，自动设置50%的进度；当任务完成时，进度显示为100%。这样，进度条将更加精准地反映当前任务的实际状态。


  lets(
    // 通过状态来判断进度
    status, prop("Status"),
    
    completed, length(filter(prop("Sub-tasks"), current.prop("Status") == "Done")),
    total, prop("Sub-tasks").length(),
    
    // 自身进度根据状态决定
    selfProgress, if(
        status == "In Progress", 0.5,  // 进行中时默认50%
        if(
            status == "Done", 1,  // 完成时为100%
            0  // 其他状态为0%
        )
    ),
    
    // 优先判断是否有子任务
    progress, if(
        total > 0, 
        completed / total,  // 有子任务时按子任务计算
        selfProgress        // 无子任务时用自身进度
    ),
    
    bars, floor(progress * 10),
    spaces, 10 - bars,
    
    // 增强可视化效果
    if(
        total == 0,
        "✦ " + format(round(progress * 100)) + "% (自主进度)",  // 无子任务时的特殊标记
        join([
            substring("■■■■■■■■■■", 0, bars),
            substring("░░░░░░░░░░", 0, spaces),
            " ", format(round(progress * 100)) + "% (", 
            completed + "/" + total, ")"
        ], "")
    )
)

在这个公式中，当任务状态为“进行中”时，进度条会自动显示50%，而在任务完成时，显示100%。

修改要点：

status变量：根据任务的Status来决定”自身进度”的值。

如果状态为”进行中”，则设置自身进度为50%

如果状态为”完成”，则设置为100%。

其他状态则默认0%。

🌰 使用示例：

场景	子任务数	状态	显示效果
进行中	0	进行中	✦ 50% (自主进度)
完成	0	完成	✦ 100% (自主进度)
混合状态（子任务0且未设自身进度）	0	未开始	✦ 0% (自主进度)

增强可视化效果

为了让进度条更加直观，我们可以在进度条旁边加上颜色标记，帮助用户快速识别任务状态。例如，使用绿色表示进度高于70%，黄色表示进度在50%-70%之间，红色表示进度低于50%。


if(
    total == 0,
    if(progress >= 0.7, "🟢", "🟠") + " " + format(round(progress * 100)) + "%",
    if(progress >= 0.8, "🟢", progress >= 0.5, "🟡", "🔴") + " " + format(round(progress * 100)) + "%"
)

这种方式不仅能够让任务进度条更具可读性，还能帮助团队成员根据颜色迅速判断任务进展。

自动化任务进度更新

为了解决手动更新进度的问题，我们可以设置自动化规则，确保在子任务完成时，主任务的进度自动更新。这一自动化功能能够大大提高工作效率，并确保进度条始终反映任务的最新状态。

例如，当子任务的状态变为“Done”时，父任务的进度可以根据子任务的完成情况自动更新。

结语

通过在Notion中设置智能进度条，你可以更加高效地管理项目，实时追踪任务进度。无论是子任务驱动的进度计算，还是基于任务状态的自定义进度条，都能帮助你提升工作效率和任务透明度。希望这篇文章能够帮助你掌握Notion公式设置进度条的技巧，并优化你的任务管理流程。

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